Vos fichiers sont rangés avant d’ouvrir la plateforme
L’heure limite, le lien direct, les fichiers nommés dans l’ordre, et les informations à recopier dans le formulaire de la plateforme, avec un bouton pour chacune.
Au moment du dépôt
L’écran de dépôt
Où et quand
La plateforme lue dans le règlement, son lien, et la date et l’heure limites.
Les fichiers
« 01_DC1_… », « 02_DC2_… » : téléchargeables un par un ou ensemble, quand tout est prêt.
Les champs
Raison sociale, SIRET, adresse, courriel, signataire, objet, montant : un bouton Copier pour chacun.
Après
Vous indiquez avoir déposé : la date est gardée et les alertes de ce marché s’arrêtent.
Signature
La signature : ce que le règlement demande
Depuis 2019, l’offre n’a plus à être signée au dépôt : seul le candidat retenu signe l’acte d’engagement. Quand un règlement demande une signature électronique, elle doit reposer sur un certificat qualifié, délivré par un prestataire de confiance.
Ngento ne délivre pas ce certificat. Il lit ce que le marché demande et vous le dit clairement, dès la lecture du dossier ; si le règlement est ambigu, il vous pose la question. Tant qu’une signature qualifiée est exigée ou que la question reste ouverte, l’envoi du dossier par Ngento est bloqué.
Courriel
Le courriel, seulement quand il est permis
Pour une demande de devis qui accepte une réponse par courriel, le dossier part depuis Ngento, après votre validation. Si le règlement que vous avez déposé demande la plateforme ou refuse le courriel, l’envoi est refusé, et l’écran dit pourquoi. Sans règlement déposé, vous confirmez vous-même que le courriel est accepté.