Le dossier de l’acheteur, lu pour vous
Déposez le règlement de la consultation et les cahiers des charges : la date limite, les pièces demandées, les critères et la façon de remettre l’offre s’affichent, chacun avec l’endroit d’où il vient.
Lecture du dossier
Ce qui est repéré
Les dates
Remise des offres avec l’heure, dernière date pour poser vos questions, visite des lieux.
Les pièces
Celles à joindre à l’offre, et à part celles que seul le candidat retenu fournira (attestations, acte d’engagement…).
Les critères
Prix, valeur technique, sous-critères et leurs pondérations, le plus souvent même en tableau ; sinon une question.
La remise
Plateforme et son adresse, courriel accepté ou refusé, copie de sauvegarde, signature demandée.
Vérifiable
Une source pour chaque chiffre
À côté de chaque date ou critère, le nom du fichier, la page ou le passage, et l’extrait exact du règlement. Vous vérifiez en un coup d’œil, sans rouvrir le PDF.
Les fichiers lus : PDF, Word (.docx), OpenDocument, texte, ou l’archive .zip telle que la plateforme la donne, jusqu’à 8 Mo par fichier (une archive compte pour sa taille entière) et 20 fichiers par marché. Les anciens fichiers Word (.doc) et les tableurs sont signalés non lus ; un PDF scanné est signalé illisible : rien n’est jamais lu comme un dossier vide.
Questions
Ce qui manque devient une question
Pas de pondération dans le règlement, deux dates différentes entre l’avis et le dossier, des pondérations qui ne font pas 100 % : rien n’est deviné. Une question vous est posée, avec l’endroit où trouver la réponse, et la réponse est reprise partout.
Tant qu’une information essentielle manque (identité, signataire ; pour l’acte d’engagement : prix, IBAN, TVA, avance, lots), le formulaire concerné n’est pas produit.
Prix
Le prix, avec des repères
Pour un projet d’achat qui annonce une fourchette, trois positions vous sont proposées, basse, moyenne et haute ; vous gardez la main sur le montant. L’historique de l’acheteur montre les montants de ses marchés déjà attribués.